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2009年3月2日
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用Word出试卷„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 01 用Excel统计和分析考试成绩„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 用PowerPoint制作课件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 在网络中畅游
Internet„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25 E-mail„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 29 Blog„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34 电教设备
多媒体教室设备的使用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„40

如何用Word出一份试卷

做为一名教师,自己出一份试卷,是“六个一”的要求。在当今社会里,老师们也开始考虑用word制作考试试卷了。因而今天就来教大家如何用Word制作一个试卷模板。请大家按照以下步骤操作。
一、用Word制作试卷基础知识
㈠新建保存文件
1、新建文件:启动Word,同时也就新建了一个Word文件。它的格式是.doc。或者在编辑一个已有的Word文件时,也可以新建一个word文件。方法有三:1是“文件-新建-空白文档”;2是单击常用工具栏“新建空白文档”按钮;3是ctrl+N。
2、保存文件:方法有三:1是“文件-保存”;2是单击常用工具栏“保存”按钮;3是ctrl+S。(如果是修改文件,也可以单击“文件-另存为”。
㈡设置页面
1、纸张类型:试卷通常使用8K纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为8K纸;或者改变宽为27厘米,高度为39厘米。(见图1和图2)

图1 图2
2、页边距
继续打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项页,将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm,这是因为左边需要增加一个密封线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。(见图3)

图3
3、分栏
由于试卷都是左右分栏,因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单,打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”,将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”,否则试卷中间竖着一根长线。(见图4和图5)

图4 图5
㈢制作左密封线
完成版面设置后,接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的那部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试卷必不可少的部分
1、激活“绘图”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的,因此我们首先从“视
图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活,工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。或者在菜单栏空白处右击选择“绘图”。(见图
6)

图6 图7
2、制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框,这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小,以后还可以重新调整。(见图7)
3、编辑文字信息
光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键,选择文字方向,弹出文字方向对话框,选择由下至上的文字方向,确定即可。(见图8)

图8
双击文本框,弹出设置文本框格式对话框,将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求,输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且长度可以灵活调节,调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框,注意在画直线时请按住Shift键,否则可能导致画出来的线不那么直,假如“准考证号”
后面的矩形小框中的线条位置不那么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。
4、组合对象
考生信息区中的内容输入完成后,我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象,包括文字、直线、矩形框等对象,然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
5、制作密封线
在考生信息区的右侧,通常还有一条密封线,用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,并且文本框无填充颜色,也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框,并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线,弹出设置自选图形格式对话框,设置线条的虚实为圆点虚线形,粗细设为1.5磅即可,其他按默认值,确定。
仍然选择竖排文本框,先设置其填充色为无,选择文字方向为竖向且自下而上,输入“装订线”三个字,并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置,使其位于虚线的上面,再将它们两个组合,在“装订线”的右侧,按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容,再按照试卷的格式设置字体、字号,注意设置为两端对齐。
可以看到密封线的右侧还有一条粗实线,这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了,注意在画线时请按住Shift键,这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。
为了让奇数页均自动出现左侧试卷头,我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头,从编辑菜单中选择“剪切”命令,选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令,插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在Word中通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下:
在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。
我们在页眉处双击,然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”,弹出页面设置对话框,在“页眉和页脚”项,选择奇偶页不同,就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。密封线制作完成(局部效果如图9)。

图9
㈣制作分栏页码
试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,
切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”(图10)。

图10
选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。(也可以用ALT+F9)(也可直接输入代码:第{={PAGE}*2-1}页,共{={NUMPAGES}*2}页)
㈤制作试卷标题
在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,我们可用表格制作。
输入试卷标题(如“上饶县第三小学六年级语文第一次模拟测试试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮(见图11),在标题下方插入一个4行6列的表格(见图12)。

图11 图12
㈥保存为模板
执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。
小提示:进入“Templates”文件夹(通常位于C:\Documents and Settings\ Administrator\Application Data\Microsoft\ Templates),将“模板.dot”文件备份保存,(不过,可将“模板.dot”保存在C盘以外之处,当重新安装系统后,将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。)
二、用Word中编排试卷的技巧
1、如何制作填空题。
用替换法制作填空题。
在需要插入空格线的地方,先输入不常用的符号(如KH),待所有填空题都输入完毕后,再用“替换”功能,把所有的符号替换成有下划线的空格,一次完成。也可以使用下划线的方法。
2、如何选用下划线或着重号
下划线的用法:
方法一:格式-字体-下划线类型 方法二:单击格式工具栏的
着重号的用法:
方法一:格式-字体-着重号
方法二:添加“着重号”按钮 ①单击“格式”工具栏中的“添加或删除按钮”按钮,弹出如下图所示的下拉菜单。
按钮(ctrl+u)。

②选择“自定义”命令,弹出如下图所示的“自定义”对话框,在“类别”列表中选择“所有命令”选项。

③在“命令”列表中选中“DotAccent”命令,按住鼠标左键并拖动到“格式”工具栏中,松开鼠标,工具栏中即出现“着重号”按钮。如下图所示。

3、如何制作选择题
如何对齐选择题的选项?
先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上单击鼠标,插入制表位。插入4个制表位,分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项,可以在C前按下回车键,并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便,可以先设置好一个选择题,然后将其复制至足够数量。
另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。
 注:什么是制表位
所谓的制表位,可以简单地理解为按Tab键(制表键)后,光标右边的文字或符号向右移动的位置。设置制表位的目的在于方便用户在输入过程中,按Tab键能快速跳跃到固定的位置。按Tab键可以将光标后面的文本移至下一个制表位所在的位置,这样,在两者之间就会留一定的空白,这个空白可以用不同的符号填充,这种用于填充的符号称作前导符。制表位有以下两类:
 默认制表位:默认制表位自标尺左端起自动设置,默认间距为2个字符,即两个汉字宽。所以顶
格的的段落第一个字如果需要设置为2个空格,可以直接按Tab键。
 特殊制表位:需要人工设置,可以通过水平标尺或“制表位”命令来设置。
4、如何制作看图题
直接插入图片,但有时排版时图片、文字的位置不容易控制,造成版面不美观。可以利用在表格的单元格中插入图片、艺术字等对象。不过在最后完成时,要把表格设为“中部居中”和“无框线”。
5、如何制作判断题
利用制表位的方法来设置。(方法见如何制作选择题)
6、如何制作作文题
利用Word制作稿纸也很方便。
例如:要在Word中制作一份8开的试卷,要求在文字后插入10行,每行25格,共500字的作文纸,其操作步骤如下:
方法一:利用表格方法
①选择要插入表格的位置,在“表格”菜单中选择“插入”子菜单下的“表格”,在弹出的对话框中“行数”后面输入“2”,“列数”后面输入“25”, 其他默认,单击确定,即得到一个2行25列的表格。
②选中第一行所有单元格,在反白处右击鼠标,选择“合并单元格”,即得到一空行。(用“表格”菜单上和工具栏上的“合并单元格”按钮均可实现)
③在“表格属性”菜单“行”中分别设置第一行和第二行单元格的高度,使两行的高度不同。
④选中整个表格,然后进行复制和粘贴的操作,反复粘贴,直到达到你需要的行数为止,这样稿纸就建成了。
方法二:利用稿纸向导 具体步骤:
①单击Word中的“文件”菜单→“新建”;
②在出现的“新建”窗口中,点击“本机上的模板”;
③在弹出的“模板”对话框中,再点击“报告”标签;
④在“报告”标签下的文本区中就会发现“稿纸向导”,选定“稿纸向导”, (这里直接按默认选择新建“文档”就可,不必要选择“模板”)然后单击“确定”按钮;
⑤然后按照提示分别选择“页面大小”、“字数/行数”、“格线设置”、“页号/附注”,最后点击“完成”生效。
7、如何制作拼音格(四线三格)
这个“四线格”可以自己通过“绘图”画出来。
①打开“绘图”工具栏,单击“直线”按钮
②在页面中拖动鼠标即可画一条直线,设置好线条粗细、颜色、样式等
③选中该线条,“复制”,并连续“粘贴”三次,得到另外的三条线,调整好他们的位置
④选中这四条线(Shift+左键),然后右击,在菜单中选择“组合”,把四条线组合成一组(一个整体),“四线格”作好了
⑤然后是设置这个“四线格”的叠放次序为“衬于文字之下”
⑥根据需要复制这个“四线格”,以增加数量
8、如何制作田字格(米字格)
方法一:用表格画
画田字格效果需要在画一般表格的基础上进行一些设置才能达到效果。
下面简要列出画田字格的几个要领:
①因为田字格的一格包含两行两列四个小格,所以,先以行、列的双倍数画出总的实线格子。
②设置格子大小。
毕竟田字格是四小格成一大格的,所以四小格都该适当设得小些,而且小格都应设成正方才好。 方法——选中所有格子,点击菜单“表格”、“表格属性”(或右击选中的格子,选择“表格属性”项点击),然后在“行”、“列”的选项中勾选“指定高(宽)度”,设定行(列)的高(宽)度,单位选“厘米”,其中“行高值”选“固定值”,行的高和列的宽相等。
③设定田字格中间的虚线。
每个田字格中间是虚线,四围是实线。word中设定表格的线型,可在选中格子后点击菜单“格式”、“边框和底纹”,将相应的线设为需要的线型。
只是,如果选中所有的格子进行设置的话,所有内部的线都会变为虚线,但每个田字格中间是虚线,四围是实线。一个一个格子设置或一行一行设都费时,可以利用同时选中多行的方法进行设置:按住ctrl键单击隔列选中奇数列,线型选虚线,3磅,再点击应用在右框线上;再选取奇数行,线型选虚线,3磅,再点击应用在下框线上。
方法二:用绘图工具
Word为我们提供的绘图工具可以很方便地解决田字格的编排难题。
①在菜单栏或工具栏空白处右击鼠标,选中“绘图”工具,出现绘图工具栏。按住shift键,用矩形工具画一个标准的正方形。按住shift键,用直线工具在正方形的正中画一横一竖两条直线,调整大小及位置,合适即可。(在绘制正方形和直线时,为便于对齐操作,要适度将它们进行放大。)
②按住shift键,同时选中两条直线,右击鼠标,在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡里,将线条的“虚实”选为虚线,点确定即可。
③按住shift键,同时选中两条直线和正方形,右击鼠标,“组合”成一个整体。按住shift键,用鼠标将田字格调整至合适大小即可。
补充说明一点:在操作中,我们把田字格选中,按住“Ctrl”键,利用方向键,可以精确把田字格调整到合适的位置。米字格是在田字格的基础上再加两条虚线斜线。如果要做字帖。可以用艺术字或者文本框加字的方法加入。此时,要先把田字格(米字格)环绕方法改为“衬于文字下方”。
9、汉语拼音的输入
看拼音写词语,是小学语文试卷出题的内容之一,因此需要汉语拼音。做法是在输入声母和不需要有声调的韵母后,再输入标有声调的字母。
常用方法有:
①利用Word自带的“符号库”来完成,选择“插入/符号”命令,在打开的对话框中选择不同的“字体”来找到需要标声调的字母,但这种方法太慢了。
②选择“插入/特殊符号”命令,在对话框中选择“拼音”选项卡,则全部标有声调的字母都在这里了,需要哪个选择哪个,然后单击“确定”按钮就可以了。
③利用输入法的软键盘上的拼音键盘输入(注:把鼠标放在软键盘上右击选择拼音字母)。如智能ABC输入法,然后按V+8组合键,同样也会列出标有声调的字母。
10、汉字偏旁的输入
在小学语文教学中,汉字偏旁也是学生练习的内容。以前在用计算机编辑试卷时,总是把这部分空着,然后再自己手写。其实可以通过“插入/符号”命令,打开“符号”对话框,在里面选择自己需要的偏旁。也可以利用智能五笔输入法输入偏旁。如输入编码“b”,则会列出一些与编码b有关的偏旁,如卩、阝、凵和孑等,需要哪个单击对应的数字即可。如果是全拼输入法可以输入pianp,计算机会列出所有的偏旁。
11、输入需要注音的文字
小学低年级,学生的识字量少。在语文试卷中有的地方需要把学生不认识的字给以注音。我们可以利用菜单命令来完成。首先选中需要注音的文字,然后选择“格式/中文版式/拼音指南”命令,在出现的对话框中根据需要进行设置,最后单击“确定”按钮,便可完成。
12、制作笔顺

文档信息:

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