应用文写作格式及范文

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所属分类:实用文档
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应用文写作格式及范文__应用文:__一、通知类二、便条类__三、启事类四、书信类__一通知的格式__通知的格式,__包括标题、称呼、正文、落款。__①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通__知的主要内容。__②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。__③正文:另起一行,空两格写正文。__正文因内容而异:__A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。__B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。__④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。__写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。__通知__各分公司各厂:__为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015__年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:__1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。__2、会议时间:5月3日,会期1天。__3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。__4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞__5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。__特此通知__××总公司(公章)__××年4月15日__不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:__通知__原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。__教导处__×月×日____二便条类的格式__请假条的格式__1、标题:第一行居中写明“请假条”。__2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。__3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。__4、结尾:写表示敬意之类的专用语。__5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。__例文__请假条__李老师:__因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批__准。__学生:张小光__2005年3月15日__留言条的写作格式及范文__•留言条__•留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。__•格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留__给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清__楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。__•留言条__•张彤同学:__•今天我来找你,你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来__取,请在家等我。__•李明__•2015年10月3号__借条的写作格式及范文__例文一__借条__今从××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年12月31日前归还。__此据__借款人:×××__(签字或盖章)__2004年6月5日__例文二__今借到__飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日__归还。__此据__借款人:×××(签字或盖章)__2004年6月5日__收条范文__•收条__•今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费(每本4元)。__•此据__•收款人:张晓明__•(签名盖章)__•2015年10月8日__领条的写作格式及范文__1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。__2、写领条时,__首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。__其次,要注意按领条的结构书写。__3、领条的结构与收条、借条的相同。__特别强调:__领条的正文内容要写清发放物品的单位或个人的名称、领到什么物品、数量__和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物__人的姓名。__领条__今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。__此据。__XX县XX小学公章__经手人:XXX签名或盖章__XXXx年X月X日__打欠条的格式及范文__欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物或收款者向欠物或欠款者索取__所欠物款的依据,也是欠物款者还清所欠物款的凭证。__欠条的结构与收条、借条的相同。__欠条__今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。__此据。__欠款人:XXX__X年X月X目__三启事的格式__启事有招领启事、寻物启事、__招聘启事、征稿启事等多种。__1、标题:第一行居中写明“XX启事”。__2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明__有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详__情,以防冒领。__3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。__下面是一则征文启事:__征稿启事的写作格式__征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。__一标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。__•1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。__•2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。__•3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。__•4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启__事》。__二正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:__•1写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者__对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强__征文活动的可信性,增加作者的信任感。__•2征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:__作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。__•3征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委__的组成,评选的各种奖项情况等。__4对投递搞件的具体要求及方法__三落款注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以__省略。在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。__《国庆特刊》征稿启事__为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一__特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:__一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。__二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。__三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。__九(1)班墙报编辑组__X月X日__寻物启事的写作格式__寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。__寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的__寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。__寻物启事传播的形式:可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或__者通过电视台、电台播发。__寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。__1.标题。__(1缘由加文种组成。如《寻物启事》。__(2由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等__2.正文。正文一般包括以下三层内容:__(1写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;__(2写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;__(3如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。__3落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。__例文1__寻物启事__本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,__内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机__13693348177与本人联系。面谢。XXX公司黄力2007年3月5日__例文2__寻车启事__本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号:京x-~,发动机号:~,车身号:~。知情者请速与我公司联系,有重谢。联系电话:~,联系人:~__XX纸业公司__2007年3月20日__简析__以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明__确,言简意赅。__范文3__寻物启事__3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的__存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。__联系人:×××田先生__联系电话:13007628__联系人:×××张先生__联系电话:916-8817__招领启事例文__•招领启事__•今天上午8时,在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包,内有借书证和钱财若干。__有丢失请打电话138、、、、__•联系人:李先生__•11月8日__四书信类的格式__书信类的格式,__包括标题、称呼、正文、落款。__1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。一般书信,不必写标题__2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。__3、正文:另起一行空两格写内容。__4、结尾:写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。__5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。__感谢信的写法__•感谢信①、标题:空一行正中写“感谢信”三字;②、顶格写被感谢的单位名称__或个人姓名、称呼,后加冒号;③、正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的__品德作风以及产生的效果;④、结尾:写表示感谢、敬意的话;⑤、署名:写单位名__称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,__评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。__•感谢信__•广西河池市农科所:__•在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全__部农业技术人员来我乡根治病虫害,目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示感__谢!__•此致__•敬礼!__•福龙乡乡委__•2010年11月6日__倡议书的写法__倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。__一标题__倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。__二称呼__一般顶格写在第二行开头。__倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。__三正文一般在第三行空两格写正文。__倡议书的内容需包括以下一些方面:__1写倡议书的背景原因和目的__倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背__景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。__2写明倡议的具体内容和要求__这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需——写明。__倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。__四结尾__结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。__五落款__落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。__•关于学礼仪、讲文明的倡议书__•亲爱的同学们:__•伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了__弘扬民族美德,维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校__开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文明”活动,郑重发出如下倡议:__•老师们应以严格的规范学生,以优良的校风影响学生,以丰富的活动提高学生,__以现代的观念武装学生。__•同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识,争做文明人;勇于__向陋习开战,从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;使自己真正成为和谐发展__的人。__•让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园__里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的__使者、遵守社会公德的模范小公民。__•希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团结一心,让扬州和__我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。__光明中学全体师生__2009年9月20日__表扬信的格式__•表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。一标题__•一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。二__称谓__•表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写__给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。(三)__正文__•正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由__•用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,__要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的__基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好__思想,好风尚,好品德。__•四结尾该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某__给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的__表扬信,则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾__处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,__其余的字,要另起一行,顶格写。五落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。__并在右下方注明成文日期。__表扬信__•杭州大学:__•我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭__州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈一鸣__母女俩万分焦急之时,你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手,这两位同学__不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,陈某__母女俩这才平安到达部队驻地。__•张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。__我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这__两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领__导对张秀明和楚天明同学予以表扬。__•此致__•敬礼!__•某部三连全体官兵__2008年2月10日__申请书的格式__1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。__2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。__3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。__4、结尾:写表示敬意之类的专用语。__5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。__申请书__尊敬的校领导:__您好!__我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致__敬礼!__申请人:张楚明__2010年12月13日__申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。__介绍信的格式__介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。__一、介绍信的形式__常见的有以下二种:__1.普通介绍信__这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:__①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。__②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:__首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。__其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。__③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。__④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。__2.印刷介绍信__这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下:__①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。__②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:__A,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。__B,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。__C,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号。__D,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。__3、带存根的介绍信__这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。__1存根部分__①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。②第二行。在右下方写“××字×号,如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。__③正文。另起一行,空两格写介绍信的内容:__首先,说明持信者姓名,几个人,前往何处,何单位。__其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。__最后,结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,仅供本单位在必要时查考。__2介绍信的间缝部分__存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。__3介绍信正文部分__①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。__②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。__③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。__④正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:__首先,写持介绍信者姓名、人数。__其次,说明要接洽的具体事项、要求等。__此两项内容,不必分段。__⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话,如“请接洽”、“请指教、“请协助等等。后边写“此致”,再另起一行写“敬礼。__⑥署名。标明单位名称,加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。__信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。__三、写介绍信应注意事项__1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。__2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。__3.要经领导过日或在存根上签字,以示慎重负责。__4.重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存,以备查考。__5.书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待__例文一__介绍信__×××:__现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买__×××机器,请接洽。__此致__敬礼!__××县农业局盖章__××××年×月×日__贺信__•贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。__一标题__贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。__二称谓__顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。__三正文__贺信的正文要交待清楚以下几项内容:__第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。__第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。__•第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。__要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。__•四结尾__•结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长__寿”等。__•五落款__•写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。__贺信__××厂全体职工:__喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!__三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。__最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。__此致__敬礼××厂__贺电__×年×月×日__贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。__拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。__(1)收报人住址姓名。__先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。__(2)收报地点。__填写省、市、县名,大城市可略写省名。__(3)电报内容。__先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。__(4)附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话__贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。__一标题贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容。__二称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名,是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。__三正文贺电的正文要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。一般私人之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。__四结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。五落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。__证明信__证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。__1、标题__在第二行居中写“证明信”三宇。__2、称谓__标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号。__3、正文__另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。__4、结尾__另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。__5、落款和日期__在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名,并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。__如果是以个人的名义出具的证明信,出具证明者所在单位须签署意见,说明出具证明者的一般表现,并对证明信上所写的材料做出表态,以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方,写上单位名称和日期,并加盖公章。__证明信的写作要求__1、要言之有据,证据确凿,不能隐瞒真相,弄虚作假。__2、用语准确、明晰,切忌含糊其辞,模棱两可。__证明__××公司:__兹有我单位职工李某(身份证号:110121197905031445)前去贵公司领取某某地发来的货物,请见信将货物交给该同志带回。__此致,__敬礼!__XX公司盖章__X年X月X日__

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