考勤管理制度文档(未修改)

2020-01-2901:13:06 发表评论
摘要考勤管理制度文档未修改rn__常州二维碳素科技有限公司____考__勤__管__理__制__度____2012年1月____目录__1目的5__2适用范围5__3职责5__31考勤组织及信息统计职责5__32考勤审批职责5__4定义及缩写6__4.1一般考勤概念6__4.2假别定义6__4.3考勤管理系统7__5制度及说明8__51日常考勤8__511工作时间规定8__512上下班考勤8__513公出9__514旷工9__52加班9__521加班理念9__522适用对象9__523加班规定和限制10__524加班申请10__525加班待遇处理10__53假别及处理11__531法定节假日11__532年休假11__533补休假12__534探亲假12__535婚假13__536生育假14__537丧假15__538工伤假16__539病假16__5310事假16__5311年休假与其他假期使用的限制规定16__5312请假规则17__5313各假别工资待遇18__5314各假别业绩奖金待遇18__54考勤管理系统19__541电子考勤刷卡系统19__542内网考勤系统19__543内网外出登记系统19__544《请假单》、《加班申请单》和《公出单》20__545《考勤表》和《考勤汇总表》20____1、目的__为规范常州二维碳素科技有限公司(以下简称“二维碳公司”)考勤工作,使员工日常考勤、作息、加班、请假等手续有章可循,保证有序工作秩序,同时体现二维碳公司考勤工作“规范管理”、“严格执行”原则和“以人为本”、“诚信管理”理念,特制订本管理制度。__2、适用范围__本制度除特别说明外,适用于二维碳公司全体正式员工(签订《劳动合同》员工)。__签订《劳务协议》员工及实习生等,部分条款参照执行,具体见《劳务协议》及有关约定。__因工作需要派驻合作单位项目组的员工,如因考勤条件不具备或作息制度不一等原因,考勤工作原则参照本制度基本原则、结合合作单位实际酌情实行和认定。__3、职责__31、考勤组织及信息统计职责__二维碳公司综合管理部负责考勤制度的制定完善、考勤系统的建设维护及考勤工作的组织及监督。__综合管理部人力资源专员负责日常考勤信息的核实、统计、汇总,各部门考勤员协助进行基础信息统计,人力资源经理负责考勤信息和报表的审核。__32、考勤审批职责____4.1、一般考勤概念__1、工作时间。指国家法定工作日,每日8小时工作时间。__2、迟到。指员工未能在规定上班时间到达二维碳公司且延迟时间在1小时以内的,除请假说明或公出外,均视为迟到。__3、早退。指员工在规定工作时间提前离开二维碳公司且提前离开时间在1小时以内的,除请假说明或公出外,均视为早退。__4、公出。指法定工作时间内员工不在规定办公区域内工作,但继续履行为二维碳公司服务义务的行为。具体包括在市内参加会议、完成工作任务或市外出差等。__5、旷工。指员工在法定工作时间内,有下列情形者:__(1)在假期前假期中未按规定办理请假手续,且假期结束后不及时办理补假的;__(2)在假期前假期中未按规定办理请假手续,且请假理由和证据不充分合理,__假期结束后的补假未得到部长以上领导批准的;__(3)在假期前未办理请假手续,假期中电话请假但假期后不及时办理补假手续__的;__(4)在假期前未办理请假手续,假期中电话请假,但请假理由不充分合理,假__期结束后的补假未得到部长以上领导批准的;__(5)无任何请假手续或说明,擅自离职并永久离开二维碳公司的。__6、加班。指员工在法定工作时间之外延长工作时间,具体包括下列情形:__(1)工作日延长工作时间,时间超过18:30的;__(2)休息日、法定节假日工作的。__4.2、假别定义__根据国家法律法规和二维碳公司工作实际,二维碳公司假别主要包括:法定节假日、年休假、补休假、探亲假、婚假、生育假、丧假、工伤假、病假及事假。__1、法定节假日。根据国务院规定,法定节假日包括:__(1)新年,放假1天(1月1日);__(2)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);__(3)清明节,放假1天(农历清明当日);__(4)劳动节,放假1天(5月1日);__(5)端午节,放假1天(农历端午当日);__(6)中秋节,放假1天(农历中秋当日);__(7)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。;__(8)其他:妇女节(3月8日)、青年节(5月4日)。__2、年休假。根据国家法律法规规定保护员工享有的除节假日和休息日之外的带薪休息休假时间,具体根据员工工作年限及员工类别,确定休息休假时间。__3、补休假。与员工加班时间对应的调休时间。__4、探亲假。国家法律法规规定的,与父母或配偶不住在一起且在公休日时间不能团聚的员工,可享有的探亲的假期。__5、婚假:员工因结婚享有的假期,也包括再婚假、结婚检查假。__6、生育假。包括产假、陪产假、产前假、哺乳假、计划生育假、保胎假和授乳时间等。为便于管理,二维碳公司考勤系统将产假定义为“基本生育假”,相关其他假期一律定义为“其他生育假”。__7、丧假。因直系亲属和近亲属不幸去世而享有的假期。__8、工伤假。员工在工作期间遭受伤害产生的假期,具体按国家法律法规定义。__9、病假。员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时而产生的假期。__10、事假。员工因个人私事不能到岗参加工作而产生的假期。__4.3、考勤管理系统__二维碳公司考勤管理系统包括电子考勤刷卡系统、内网考勤系统、内网外出登记系统和与之配套的相关书面表单。__5、制度及说明__51、日常考勤__511、工作时间规定__二维碳公司正常工作时间为周一至周五,上班时间上午8:30-1130,下午1230-1730。__二维碳公司实行8小时工作制,中午用餐时间1小时。其中上午工作时间指上班时间至中午规定用餐时间,下午工作时间指规定用餐完毕时间至下班时__间。具体用餐时间按综合管理部安排执行。__实行翻班制员工,工作时间和作息另行规定。__512、上下班考勤__1、考勤打卡__二维碳公司员工上下班考勤实行上下班两次电子考勤打卡制度。__驻合作单位的各项目组员工,按需遵守合作单位上下班制度,按所在单位要求和实际条件执行考勤。__2、迟到早退处理__员工迟到早退按定义执行。单次1小时以上延迟到达二维碳公司或提前离开二维碳公司者,以事假论处。__考虑员工上班途中遇到交通堵塞、个人突发事件处理需要等情况,每月累计次数5次以内且累计迟到早退时间1小时以内者可作特殊情况处理,免于扣发薪资。超出以上范围的迟到早退,即每月累计迟到早退5次以上或累计时间超过1小时以上的,超出范围的时间按以下标准处理:__(1)每月累计迟到或早退4小时以内的,视半天事假处理,按事假标准从工资中扣罚。情节严重或经教育不予改正的,给予1次警告处分;__(2)每月累计迟到或早退4小时以上8小时以内的,按一天事假处理,按事假标准从工资中扣罚,并给予1次警告处分;__(3)员工劳动合同期内因迟到早退原因惩处,累计3次警告者,给予1次记大过处分,并且二维碳公司有权视情节严重程度给予员工降职处理;累积2次记大过处分者,二维碳公司有权视情节严重程度解除与员工的劳动合同,结束劳动关系。__513、公出__二维碳公司公出登记实行口头说明、刷卡和网上登记三种方法结合使用方式:__1、口头说明。员工因工作需要公出,需向部长以上领导(或授权人)口头说明,并获得认可。有工作主管的员工或配备导师的新员工,需同时向工作主管和导师说明,以便于相关人员安排工作。__2、刷卡。员工因工作需要公出,需按考勤方式刷卡,记录作为公出的参考依据。__3、网上登记。员工因工作需要公出,需在二维碳公司内网“外出登记”栏事先登记说明。__514、旷工__二维碳公司员工有旷工行为的,按以下标准惩处:__1、员工旷工一个工作日者(单次一小时以上视为一个工作日,以一个工作日论处),按事假标准扣除工资,情节严重或经教育不予改正的给予警告处分。__2、员工劳动合同期内累计旷工二个工作日者,按事假标准扣除工资外,给予警告处分。__3、员工劳动合同期内累计旷工五个工作日者,按事假标准扣除工资外,给予记大过处分。__4、员工劳动合同期内单次旷工五个工作日以上的,二维碳公司可直接解除与员工的劳动合同,结束劳动关系。__5、员工劳动合同期内因旷工原因惩处,累计3次警告者,给予1次记大过处分,并且二维碳公司有权视情节严重程度给予员工降薪降职处理;累积2次记大过处分者,二维碳公司有权直接解除与员工的劳动合同,结束劳动关系。__52、加班__521、加班理念__二维碳公司倡导高效的企业文化,鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务。但在特殊情况下员工可在一定时间范围内超时工作。__522、适用对象__本加班条款仅适用经理及以下级别员工,部长(包括副部长)及以上级领导不适用本加班条款。__523、加班规定和限制__二维碳公司加班以小时为计量单位,每满1小时计算。__加班时间不含就餐时间,就餐时间一般以1小时计。__员工加班一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。__524、加班申请__员工加班原则应事先通过考勤系统申请,经所在部门部长(或授权人)批准后执行。__因特殊情况无法事先办理申请手续的,应先口头申请征得同意,并在下一工作日补办申请,否则视作义务加班。__525、加班待遇处理__1、加班费计算标准及补休__员工加班,按国家和上海市有关法律法规,依法享有补休或加班工资待遇。补休时间与加班时间相当。__员工加班,加班工资计算基数按研发中心和员工在双方签署确认的《劳动合同》中约定的基本工资标准计算执行。__按以上原则计算的加班工资基数如有低于本市规定的最低工资标准的,以最低工资标准执行。法律、法规另有规定的,从其规定。__员工加班,加班工资支付标准如下:__(1)员工在工作日法定标准工作时间以外延长工作时间的,原则按照本人小时基本工资标准的150支付。员工确因个人需求,可选择补休;__(2)员工在双休日加班的,原则安排补休。确因工作需要不能安排补休的,按照本人小时基本工资标准的200支付;__(3)员工在法定休假节日工作的,按照本人小时基本工资标准的300支付。__2、加班餐费及交通补贴__员工加班逢用餐时间,研发中心按20元次标准支付加班餐费,并于次月计入员工工资。__员工休息日、法定节假日及每日21:00点以后加班的,二维碳公司安排专车送回家中。一般情况员工应尽量搭乘公共交通,无条件搭乘公共交通者可到公司指定接送点等待接送,自驾车员工按05元公里报销汽油费,里程由综合管理部核准。出租车费报销按二维碳公司规定执行,其他交通补贴综合管理部核定后于次月计入员工工资。__53、假别及处理__531、法定节假日__法定节假日的具体休息安排以国务院的休假规定为准,二维碳公司原则最迟于假期开始前一星期通知员工。__每年三八妇女节和五四青年节,二维碳公司视实际情况为相关职工作半天活__动或休假安排。__532、年休假__1、年休假标准__二维碳公司年休假分为法定年休假和福利年休假。__法定年休假是国务院条例规定的不同工作年限职工享有的年休假天数_福利年休假是二维碳公司规定的不同工作年限职工享有的优于国家规定的年休假天数。__职工年休假计算跨越计算区间的(如5年,10年),当年度可使用年休假天数仍按原有标准执行。__二维碳公司每年年初在内网考勤系统公布员工该年度可享受年休假天数。二维碳公司正式员工,以试用期转正之日起,开始计算年休假。新进员工、离职员工当年度可享用的年休假天数,均以依规定实际可使用日历天数折算。如员工在年度内享有探亲假、生育假,或事假、病假超过一定标准的,员工当年度可享有的年休假天数按本制度5311规定计算。__二维碳公司所有年休假天数折算后不足1整天的,小数部分按四舍五入处理__2、年休假待遇__二维碳公司职工享有的福利年休假,如职工当年度未使用完毕,作为自动放弃处理,不再支付年休假工资报酬。__二维碳公司安排职工休年休假,但是职工本人书面提出不休年休假的(需填制《常州二维碳素有限公司休假使用声明》),对职工应休未休法定年休假,二维碳公司只支付其正常工作期间的工资收入。__如因工作需要,当年度二维碳公司未支持员工使用法定年休假的,对职工当年度未使用完毕的法定年休假,二维碳公司按照其日工资收入的300支付,其中包含二维碳公司支付给职工的正常工作期间的工资收入。__3、年休假使用__二维碳公司鼓励员工劳逸结合,在工作许可的前提下合理使用年休假。二维碳公司正式员工,自转正之日起,可使用年休假。__年休假员工可分次使用,但不跨年度(按公历计)使用,每次使用以半天起算。员工使用年休假时,视为法定年休假先行使用。__533、补休假__补休假对应员工加班时间。在工作允许的前提下,员工可申请补休假。补休假以1小时为计算单位,可分期使用,但不跨年度使用。__534、探亲假__1、探亲假标准__正式员工在二维碳公司服务一年后,符合国家规定享受探亲假条件的,工作许可,经本人申请可享受探亲假。__员工申请探亲假,以出示的与配偶(或父母)分居两地的证明(一般为对方单位或街道出示的分居两地的证明)或以员工所在部门部长和人力资源经理联合签字为认可依据。__探亲假计算时含双休日和法定节假日。__员工探亲假可享受时间,按以下标准执行:__(1)未婚员工探望父母假。员工与父亲、母亲都不住在一起,且不能在公休日团聚的,可享受每年一次探望父母待遇,假期为二十天;员工与父亲或母亲一方能够(或事实)在公休假日团聚的,不享受本待遇;__(2)已婚员工探望配偶假。员工与配偶不住在一起,且不能在公休日团聚的,可享受每年一次探望配偶待遇,假期为三十天;__(3)已婚员工探望父母假。员工与父亲、母亲都不住在一起,且不能在公休日团聚的,可享受每四年一次探望父母待遇,假期为二十天;员工与父亲或母亲一方能够(或事实)在公休假日团聚的,不享受本待遇;__员工加入二维碳公司服务满1年后,如果当年度申请使用探亲假,员工可使用的探亲假的天数,按以下标准折算:__员工可享受探亲假天数=标准天数(当年可使用日历天数365天),。折算后不足1整天的部分按四舍五入处理。__2、探亲假使用__探亲假原则应一次连续使用,不跨年度使用。__如确实因二维碳公司紧急工作任务,需要员工中止休假的,由所在部门和综合管理部联合审定并通知员工本人,中止休假员工的剩余探亲假时间。如工作允许,经本人提出,可在本年度继续使用,也可合并至下一次探亲假时一并使用。职工探望配偶和父母的往返路费,在本人月工资百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。(限火车硬座)__535、婚假__1、婚假标准__二维碳公司正式员工,试用期转正后,可按规定享用婚假。规定如下:男员工满22周岁、女员工满20周岁初婚者享有3天有薪婚假;__男员工满25周岁、女员工满23周岁初婚者享有10天有薪婚假;__再婚员工享有3天有薪婚假。__为保障员工家庭美满、婚姻幸福,二维碳公司建议全体员工在结婚前进行健康检查,员工凭相关部门开具的“婚前健康检查证明”可享有一个工作日带薪婚前检查假。__2、婚假使用__员工在加入二维碳公司前已经取得结婚证者,不可申请婚假。__加入二维碳公司后申领结婚证者,婚假自民政局出具结婚证书之日起一年内使用有效,生育后不可申请婚假。__婚假为一次性假期,应连续使用。婚假假期计算时包括双休日但不包括法定节假日。__员工申请婚假需提供结婚证书复印件。__536、生育假__1、产假__二维碳公司符合国家生育条件的女员工,按国家规定享有产假。__产假休假时间标准如下:__(1)单胎顺产者,给产假90天,其中产前休息15天,产后休息75天;难产者,增加产假l5天;__(2)多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天;__(3)女年满24周岁的初育为晚育,符合晚育条件者,增加产假30天;__(4)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;妊娠三个月以上,七个月以下自然产者,给予产假45天;__(5)产假按自然天数计算,包括双休日和法定节假日。产假需连续使用,申请需提供医院证明。__2、陪产假。__二维碳公司符合国家计划生育条件的男员工,享有陪产假。陪产假时间为3天,陪产假需连续使用。__3、产前休息和检查规定__(1)女员工怀孕七个月以上者照二十八周计算,每天工间可在原作息制度基础上多享受一小时息。视出勤处理。__(2)女员工怀孕十二周后在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的查),可休产前检查假,视出勤处理。产前检查假需提供医院__出现法律法规规定的产前假情形即医生对怀孕女职工身体健康有特殊建议或要求不适宜上班者,如工作许可,经本人申请,二维碳公司可批准怀孕者申请产前假。__产前假可使用两个半月(即怀孕28周以上者可申请),产前假时间包括双休日和法定节假日。__产前假需逐次申请,每次申请最长1个月,并应提供医院证明。__5、授乳时间规定__女员工产假期满或哺乳假结束且婴儿在一周岁内的,可在劳动时间内授乳二次,每次30分钟。二次授乳时间亦可合并使用。__多胎生育者,每多生一胎,每次增加30分钟。__若婴儿体弱多病需多加照顾,符合法律法规相关规定且能出具医院证明的,本授乳规定延长至婴儿一周岁半。__授乳时间视出勤处理。__6、哺乳假__女员工产假期满,确实有困难需要申请哺乳假且符合国家法律法规规定的,如工作许可,本人提出申请并经批准后,可享受最长六个半月的的哺乳假。哺乳假需逐次申请,每次最长时间1个月,包含双休日和法定节假日。__7、其他相关假期__员工生育假,还包括计划生育假、保胎假等。如员工在生育期间发生符合国家法律法规列明的相关症状或情况且工作许可,经员工申请,并出具合资格医院__证明,经批准可执行假期,待遇按国家及常州市相关规定执行。__537、丧假__员工家中如有下述亲属不幸去世,需员工办理(协助办理)丧事的,按以下标__:__员工如在工作期间发生工伤的,并出具合资格医疗认定机构证明的,可享受工伤假。__工伤鉴定和工伤假按常州市颁布的相关规定和政策执行。__539、病假__1、病假医疗期时间__员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:__实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。__实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。__2、病假医疗期计算__医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。__5310、事假__正常工作时间内,如员工确因个人私事不能到岗参加工作,可申请事假。__5311、年休假与其他假期使用的限制规定__1、申请探亲假员工的年休假规定__对享有探亲假的员工,如实际申请使用探亲假的,则当年度可享用年休假标准一律按可享用法定年休假标准执行。__申请使用探亲假的员工,当年度如已享用年休假天数超过因申请探亲假而计算的可使用年休天数的,当年内继续可使用探亲假天数=可使用探亲假天数+可使用年休假天数—已使用年休假天数。__2、申请病假员工年休假的规定__员工工龄1-20年的,单一年度累计病假超过90天(包括期间的节假日、双休日)以上的,当年度可享受年休假天数按比例扣减折算,每累计满90天起算,具体规定如下:__(1)病假满90天的,当年可享受年休假天数=标准天数34;__(2)病假满180天的,当年可享受年休假天数=标准天数12;__(3)病假满270天的,当年可享受年休假天数=标准天数14;__(4)病假360天及以上的,当年度不再享受年休假。__员工工龄20年以上的,单一年度累积病假满120天起算,以13为计算系数,__

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