【精品课件整理】2010年江苏会计从业资格考试《初级会计电算化》-中华会计网校收费课程课件整理

2020-01-2901:41:51 发表评论
摘要【精品课件整理】2010年江苏会计从业资格考试《初级会计电算化》-中华会计网校收费课程课件整理rn二、《初级会计电算化》新考试大纲简介__新考试大纲共分四章__第一章会计电算化概述__主要考核会计电算化的概念、发展;会计核算软件的概念、分类、功能模块、与手工核算的区别主要变化:会计电算化的发展阶段、电算化与手工核算的区别为新增内容__第二章会计电算化的工作环境__主要考核计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全__第三章会计电算化基本要求__主要考核会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求__第四章会计核算软件的操作要求__主要考核会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作__主要变化:计算机基本操作要求在新大纲中没有体现__三、教材结构__第一部分会计电算化基础__第一章会计电算化基础知识__第二章计算机基础知识__第三章中文WIN2000操作系统__第四章中文WORD2000的基本操作__第五章中文EXCEL2000的基本操作__第六章计算机网络__第二部分会计电算化实务__第七章账务处理系统__第八章报表处理系统__第九章工资、固定资产管理与财务分析__说明:江苏省教材紧扣考试新大纲,教材中仍然保留了关于计算机基本操作的内容,可见江苏省对会计从业资格考试人员的要求是比较高的。____第一章会计电算化基础知识__第一节会计电算化概述__一、会计电算化的含义与基本工作__1会计电算化的含义__会计电算化是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。__(1)从单项业务的电算化到多项业务的电算化,再到所有业务的电算化转变(这一层次称为会计数据处理系统,为操作层服务)__(2)从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变(这一层次为会计管理信息系统,为中层管理服务)__(3)从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变(这一层为会计决策支持系统,为高层服务)会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用。会计电算化人才的培训、会计电算化宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件的市场培育与发展等。__2手工会计与电算化会计的异同__(1)相同点__①系统目标一致。__②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。__③遵循基本的会计理论与会计方法。__④信息系统的基本功能一致。__⑤编制会计报表一致。__⑥保存会计档案一致。__(2)差异__①运算工具不同。__②信息载体不同。__③簿记规则不同。__④账务处理程序不同。__⑤会计行使其职能的侧重点不同。__⑥会计人员岗位分工不同。__3会计电算化工作的基本内容__会计电算化发展的过程是一个从实践应用,到会计实务变更,再到会计理论突破的过程,是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛,可以从不同的角度进行归纳。__从会计电算化的发展角度来看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。__从会计电算化的工作角度看,基本内容有:会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。__二、会计电算化的意义__会计电算化是会计发展史上的又一次重大变革,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求,在经济管理各领域中处于电子计算机应用的领先地位,并日益带动其他经济管理领域逐步走向现代化。具体的讲,会计电算化的意义主要体现在以下六个方面:__1减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率__2全面、及时、准确地提供会计信息__3提高会计人员素质,促进会计工作规范化__4促进会计工作职能的转变__5促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革__6推动企业管理现代化__三、会计电算化的发展__1发展过程__从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析,我国会计电算化大致分为三个阶段。__(1)初始实验期(20世纪70年代末~80年代中期)__(2)有序快速发展期(80年代后期~90年代中期)__(3)会计核算软件转型期(1996年以后)__2我国会计电算化的发展趋势__(1)会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。__(2)会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。__(3)信息系统结构全面网络化__(4)信息处理的智能化__模拟练习__【例1·判断题】广义的会计电算化是指计算机在会计中的应用。()__『正确答案』错__【例2·单选题】“会计电算化”一词始于()。__A1981年__B1974年__C1989年__D1993年__『正确答案』A__第二节会计电算化的实现__一、全面规划__系统目标设计近期、中期和长期三类,并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容包括:实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。__二、软件的配置__1软件系统的配置__会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。__(1)操作系统的选择__(2)数据库管理系统的选择__(3)编程语言的选择__2会计软件的配置__配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察:__(1)会计软件的合法性__(2)会计软件的通用性__(3)操作方便性__(4)会计软件的安全可靠性__考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行:__①会计软件安全可靠性措施的完备性__②会计软件安全可靠性措施的有效性__③初始设置的安全可靠性措施的有效性__(5)售后服务的可靠性__①会计软件公司的日常维护和用户培训__②会计软件的产品保修与版本更新__(6)可扩展性____三、硬件配置__计算机硬件设备有多种构成模式,要合理选择硬件配置,首先必须合理选择硬件的构成模式。__(1)硬件构成模式的选择。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种,即单机系统、多用户系统和计算机网络系统结构等。__(2)具体硬件设备的选择__在确定了硬件构成模式后,硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。__①计算机的选用。__②其他硬件的选配。__四、人员培训__培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。__1初级人才的培养__2中级人才的培养__3高级人才的培养__五、会计数据的整理与准备__在将手工核算的基础数据输入计算机前,为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行,需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中,才能输出正确的结果。它主要有以下几个方面的工作:__(1)符合国家统一规定,结合本单位具体情况,并充分考虑单位的变化和发展,根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。__(2)编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。__(3)重新确定本单位的凭证种类,不仅要考虑手工会计习惯,还要考虑计算机的处理方法。__(4)整理本单位的报表,确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等。__(5)整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表,并核对无误,保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。__六、初始化设置__初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行,主要包括以下内容:__(1)进行操作员岗位分工。__(2)输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料。__(3)输入复制核算项目。__(4)选择会计核算方法。__(5)输入在本期进行对账的未达账项(如银行未达账等)。__(6)定义自动转账凭证。__模拟练习__【例3·判断题】电算化人才培养分为三个层次,初级、中级和高级。()__『正确答案』对__【例4·多选题】会计软件的售后服务的内容包括()。__A会计软件的日常维护__B用户培训__C会计软件的产品保修与版本更新__D计算机硬件的维修__『正确答案』ABC____第三节会计电算化的管理体系__一、会计电算化的管理__1宏观管理__会计电算化宏观管理的内容很多,主要包括发展规划和管理制度的规定、会计核算软件的评审、甩掉手工记账审批、人才培养和理论研究等。__(1)制定会计电算化发展规划。__(2)规定会计电算化管理制度。__(3)搞好会计核算软件的评审。__(4)搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批。__(5)积极开展会计电算化人才的培养工作。__(6)积极稳步推进会计电算化理论的研究。__2微观管理__会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括:__(1)设立新的职能部门。__(2)对原有部门的调整。__(3)制定完备的用户组的管理策略。__组的规划在定义组之前,应仔细考虑定义该组的目的。从这个角度上考虑,系统中的组可按以下几类进行组织:__①管理员组__②数据控制组__③功能组__④用户组__⑤限制组__二、会计电算化的操作管理__1管理权限的划分__(1)系统管理员__(2)操作员__(3)数据分析员__(4)文档管理员__2操作管理制度__会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理。__计算机系统使用管理,其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境。__上机操作管理是通过建立与实施各项操作的管理制度,确保安全、有效、正常地操作运行。__3会计业务处理程序管理__三、会计电算化系统的维护__1硬件的维护__机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件。__2软件的维护__会计软件的维护是会计电算化软件系统维护的主要工作,包括操作维护与程序维护两方面。__四、会计电算化的档案管理__1电算化会计档案的内容__电算化会计档案,包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据:记账凭证、会计账簿、会计报表、及开发文档等各种会计资料。__保管期限:__一般会计档案:(书面和打印)按会计档案管理办法规定执行__会计软件:视同会计档案保管,保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的5年。__2会计档案的生成与管理__3安全和保密措施__模拟练习__【例5·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。__A制定会计电算化发展规划并组织实施__B加强会计软件电算化管理制度的建设__C组织和管理电算化人才培训工作__D建立电算化岗位责任制__『正确答案』ABC__第四节会计电算化的内部控制__一、会计电算化系统内部控制的变化__内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续。其在企业管理、会计和审计活动中占据着重要的地位。__会计电算化内部控制的一些变化主要有:__(1)差错的反复发生。__(2)数据安全性差。__(3)对不合理的业务缺乏识别能力。__(4)输入差错的严重性。__(5)程序被非法调用篡改。__(6)系统现状与用户要求不相适应。__二、会计电算化系统内部控制的特点__在会计电算化系统中,内部控制的目标仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及保证管理方针的实现,但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。__(1)控制的重点转向系统职能部门。__(2)控制的范围扩大。__(3)控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合,在手工系统中,所有的控制手段一般都是手工控制。__三、会计电算化系统内部控制的功能__内部控制发挥着三个方面的功能,即预防、监测和校正功能。__(1)预防性控制功能。__(2)监测性控制功能。__(3)校正性控制功能。__四、会计电算化系统内部控制的类型__1会计电算化系统的一般控制__一般控制,是指任何会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制,着重于安全控制。一般控制是应用控制的基础。__(1)组织控制__(2)操作控制__(3)安全控制__(4)系统开发和发展控制__系统开发和发展控制的主要内容通常包括以下几方面:__①授权和领导认可__②符合标准和规范__③人员培训__④系统转换__⑤程序修改控制__(5)内部审计__2会计电算化系统的应用控制__(1)业务发生控制__(2)数据输入控制__(3)数据通信控制____(4)数据处理控制(5)数据输出控制(6)数据存储和检索控制模拟练习【例6·多选题】会计电算化系统内部控制的功能包括()。A预防B监测C校正D协调__『正确答案』ABC__第五节会计软件介绍__一、会计核算软件的概念__会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。__二、会计软件系统的种类__会计软件的种类按照会计软件发展的历史逻辑顺序大致可以分为以下几种:__1定点开发会计软件,也称为专用会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。__2通用会计软件,在一定范围内适用的会计软件。__3商品化会计软件,经过财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计软件,如常用的金蝶、用友软件。__三、会计核算软件的功能模块__会计核算软件的功能模块是指经会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。主要功能包括如下功能模块:__(1)总账系统是每个会计软件的核心,对会计软件是必不可少的。__(2)出纳管理是会计中十分重要的一个岗位,它担负着现金和银行存款的收、付。__(3)应收、应付账用来管理企业的往来账款,在市场经济条件下,企业的往来账管理工作量越来越大,也越来越重要。__(4)报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。__(5)工资核算用来进行工资的发放和核算,一般包括:工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊、工资数据的输出等。__(6)固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产。__(7)销售核算用来进行销售的管理。__(8)存货管理主要用来管理企业的存货。__(9)成本核算主要用来核算企业的生产成本。__四、ERP(EnterpriseResourcesPlanning)的发展历程__120世纪60年代的MRP阶段__220世纪70年代的闭环MRP阶段__320世纪80年代的MRPII__420世纪90年代的ERP__521世纪的ERP系统协同__五、主流ERP系统简介__1SAP的ERP产品__SAP的两个主要产品为R2和R3。__2Oracle的ERP产品__3用友的ERP产品__4金蝶的ERP产品__模拟练习__【例7·判断题】按适用范围划分,会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。()『正确答案』错__【例8·判断题】为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置初始化模块。()『正确答案』对__【例9·判断题】ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,不属于会计核算软件范畴。()『正确答案』错__【例10·单选题】会计核算软件以()模块为核心。__A报表处理B成本核算C账务处理(总账)D工资核算__『正确答案』C____第二章计算机基础知识__第一节计算机概述__一、计算机发展概况__第一代电子管计算机(1946-1957)__第二代晶体管计算机(1957-1964)__第三代中小集成电路计算机(1964-1972)__第四代大规模、超大集成电路计算机(1972-现在)__二、计算机的应用__1科学计算__2数据处理__3实时控制__4计算机辅助工作__CAD__CAM__CAI__CAE__5人工智能__三、计算机信息处理的特点__(1)能高速度、高质量地完成各种数据加工任务。__(2)具有庞大的数据存储容量和极快的数据存取速度。__(3)能提供方便的适用方式与丰富多样的信息输出形式。__(4)方便而迅速的计算机通信使信息共享很容易实现。__(5)高效率的计算机辅助开发手段。__模拟练习__【例1·单选题】第四代计算机的主要特征是()。__A电子管__B晶体管__C中小规模集成电路__D大规模和超大规模集成电路__『正确答案』D__【例2·单选题】计算机辅助设计的英文缩写是()。__ACAD__BCAI__CCAM__DCAT__『正确答案』A__第二节数据在计算机中的表示__一、数据与信息__国际标准化组织(ISO)对数据所下的定义是:“数据是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式,这种特殊的表达形式可以用人工的方法或者用自动化的装置进行通信、翻译转换或者进行加工处理。”信息是对人们有用的数据,这些数据可能影响到人们行为决策。__二、二进制__(一)二进制的相关概念__1二进制,数字电子计算机中采用二进制计数法,在二进制计数法中只有两个数码:即0和1,其基数为二,即逢二向高位进一。__2二进制数与十进制数的转换__3八进制与十六进制__有关二进制、十进制、八进制、十六进制数之间的相互转换,可以利用“附件”中的计算器来进行。__(二)二进制单位(补充内容)__位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。__字节Byte:存储信息的基本单位。__1字节=8位1Byte=8bit__换算单位:__1020301KB=1024B=2B1MB=1024KB=2B1GB=1024MB=2B__字长:计算机一次能处理的二进制位数。__常用:8位、16位、32位、64位__三、数值数据在计算机中的表示__数值数据在计算机中采用二进制形式表示,其表示方式有定点表示法和浮点表示法两种。__四、西文字符在计算机中的表示__西文包括:英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号__ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)__基本ASCII用7位二进制数表示,占用一个字节,最高位为0。__例:英文字母‘B’的7位ASCII码为1000010。__存储时为01000010。__比较大小:数字大写字母小写字母__五、中文在计算机中的表示__1汉字的输入码__汉字输入方法:键盘输入、语音输入、扫描输入、手写输入方法等。__键盘输入法:__数字编码(区位码)__拼音编码(全拼、双拼)__字形编码(五笔字型)__型音编码(自然码)__2汉字的国际交换码与机内码__国标码:__计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码,又称国际码。1981年,我国颁布了国家标准《信息交换用字编码字符集·基本集》,汉字国标码字符集中共收录了汉字和图形符号7445个,__其中一级汉字3755个,二级汉字3008个和图形符号682个。一级汉字为使用频度高的常用汉字,按汉语拼音安母顺序排列;不常用的汉字为二级汉字按部首排列。__在汉字交换码中,每个汉字用两个字节表示。__汉字机内码(内码):__是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。__汉字内码:用两个字节表示。__内码与国标码的关系:__它们的区别在于国际码两个字节的最高位都是“0”,而机内码两个字节的最高位都是“1”。__3汉字的字形码__汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模。__汉字输出码的和用是输出汉字,对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制数称为汉字输出码。____点阵字形由排成方阵(如16×16、24×24、48×48„„)的一组二进制数字表示一个字符。16×16点阵字形常用于屏幕显示,笔画生硬,细节难以区分:打印输出常用24×24、40×40、48×48,甚至96×96或更高,点阵的数字越大,说明笔锋越完整,字迹越清晰美观。__点阵字形的字节计算:点阵数8__4常用汉字输入法简介__模拟练习__【例3·判断题】‘9’的ASCII码小于‘a’的ASCII码。()__『正确答案』对__【例4·单选题】存储信息的基本单位是()。__Abit__Bbyte__CKB__DMB__『正确答案』B__【例5·判断题】汉字输入码是为了解决将汉字输入计算机而编制的代码。()__『正确答案』对__【例6·单选题】24×24点阵字库中的一个汉字需占()字节的存储空间。__A16__B72__C48__D64__『正确答案』B__

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