人力资源规划书

2019-12-1400:21:30 发表评论
摘要人力资源规划书rn重庆市健特食品有限公司__人力资源管理系统规划书__第一部分组织设计和岗位说明__一、组织结构设置__根据重庆健特食品有限公司现有业务和未来的发展方向,对健特食品的组织结构规划如下:____说明:__1、上图是重庆市健特食品有限公司的组织结构图,健特食品有限公司是重庆市永健食品公司的生产基地,其组织结构不在永健食品的组织结构范围内。__2、健特食品公司的生产厂长、财务部主任由重庆市永健食品公司派驻,并对永健食品公司财务部负责,接受永健食品公司的财务监督。__3、由总经理、生产部厂长和财务部主任、行政部主任组成总经理办公室。__二、部门与岗位设计及人员编制拟订__1行政部:设部门主任1人。下设人力资源部主管1人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁忙,管理幅度较大,设行政助理岗(1人)。__行政部下设工人岗:后勤组:司机岗(2人)、后勤职工岗(编制4-6人,其中保安、清洁员(各1人)、食堂组:组长1人,工作人员3-4人)。__2财务部:设部门主任1人,下主办办会计岗1人,设出纳员岗1人。__3生产部:设厂长1人,车间主任岗(编制2人),每个车间,根据工艺程序,下设5个组。分管一线生产员工100余人,设备维修设1人、库管2人。__4上述部门与岗位的设臵具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立,有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1人兼任,如行政部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可以考虑增设人事主管一职。__5上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位名称可以根据公司具体情况加以变化。__三、部门职责说明__总经办__1、制定本厂战略规划、企业规划、内部管理设计、对外事物的相关接洽;__2、按本厂实际,拟订、修改、健立健全、组织执行行政及人力资源相关制度,并负责解释工作;__3、根据本厂的发展战略,负责本厂人才队伍的建设、培训、绩效考核、劳动关系等相关工作;__4、企业文化的建设工作;__5、做好各部门间的联络沟通工作,确保上传下达,综合协调各部门关系,检查和督办相关工作;__6、处理公司日常人事劳动方面的工作;__7、负责全厂的后勤管理工作(保安、清洁、宿舍、食堂);行政部__1、行政部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为:__1行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理;提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;__2文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工作;收集、整理和汇总人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、总经理室需求的有关信息和资料;__3人力资源工作:人事调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。其他日常事项;__财务部__财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为:__1)协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行;__2)财务计划和预算的拟订、检查及修改;__3)对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;__4)对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;__5)现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;__6)各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其经营状况;__7)会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;__8)会计帐册的登记、处理与保管;__9)成本核算与分析;__10)财务、会计报表的编制与分析;__11)税务申报、税务会计事项的处理;__12)参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理;__13)协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项,办理税务年检;技术、经营合同与协议管理;__14)定期对公司的财务进行审计;__15)其它财务会计事项工作;__生产部__部门名称:生产部__直接上级:总经理__下属部门:车间主任、品控组__管理权限:受总经理委托,行使产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务;__管理职能:合理组织公司产品生产过程,综合平衡生产能力,科学地制定并执行生产计划,加强安全生产教育,开展积极的调度工作,以实现用最小的合理投入达到最大产出的管理目的,对所承担的工作负责。__工作职责:__1、贯彻公司各项规章制度及国家相关的法律、法规;__2、负责生产计划的编制,向生产车间下达指令;__3、做好生产做业调度和协调,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证,质量、交货期要求等;__4、负责制定公司的产品各项作业指导书,确保产品质量,满足顾客的期望和要求;__5、负责生产设备,辅助设备的日常保养、维护和检查工作;__6、负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制,保持生产现场之文明、整洁、规范;__7、负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理;__8、负责组织生产调度会,做到会议有记录、会后有检查、必要时印发会议记录交相关部门协调;__9、负责按产品标准要求,技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产,不转下道工序,确保产品质量;__10、根据国家有关食品质量生产和劳动保护相关规定,认真落四、岗位职责说明书__四、岗位职责说明书__1、总经理岗位职责__岗位名称:总经理__下属岗位:销售副总经理、财务副总、__岗位性质:公司行政首脑__管理权限:行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,对公司全面事务拥有最终决策权。__管理责任:全面主持经营工作,对所承担工作全面负责__主要职责:__〃主持公司的全面发展工作;__〃组织制定公司发展计划,并负责组织实施;__〃主持公司经营班子日常各项经营管理工作;__〃全面检查办公会议所作出的有关各部门的各项工作决定;__〃负责管理主管级办公会议,检查、督促各部门的工作进展;〃提请聘任或者解聘公司各部门经理;__〃签署日常行政、业务文件;__〃负责处理公司重大突发事件;__〃负责对各部门经理工作布臵、指导、检查监督、评价和考核管理工作;__〃行使公司章程和其它职权。__岗位要求:__企业管理、工商管理、行政管理等,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。__熟悉企业业务和运营流程;__在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;__掌握先进企业管理模式及经要,具有先进的管理理念;__善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;__熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;__具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;__熟练使用办公软件,良好的写作、阅读能力;__参加会议:__〃参加年度总结会、计划平衡会及其有关的重大会议;__〃参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议;__〃参加公司召开的紧急或临时重要会议。__2、厂长岗位职责__岗位名称:厂长__直接上级:总经理__下属部门:车间主任、品管组、打码组、配方组__岗位性质:全面负责主持生产管理工作__管理权限:受总经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务__管理责任:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责__主要职责:__1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责_严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;__2、组织编制年度生产计划,预算年度成本费用、制定内部生产指标等计划;)__3、有权向总经理提请分管各部负责人人选;__4、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;__5、协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;__6、负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;__7、负责草拟设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调合理化;__8、密切配合行销部门,确保订、定产品合同的履行;__9、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;__10、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;__11、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;__12、加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系;__13、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;__14、督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;__15、抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;__16、负责组织生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;__17、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;__18、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计员、车工等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;__19、贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;__20、认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补无因不批”的原则。__21、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制;__22、按时完成公司领导交办的其他工作任务。____岗位要求:__〃具有大专以上的文化程度和生产管理专业知识,熟悉企业产品及生产流程;__〃热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;__〃有较强的综合协调能力和组织管理能力;__〃虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;__参加会议:__〃参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;__〃参加季、月度总经理办公会;__〃参加季、朋度经济活动分析会、营销计划会、考核评比等会议;〃参加公司召开的部门业务协调会、专题分析会等;__〃参加本部门召开的生产工作会议。__3、行政部主任岗位职责__岗位名称:行政部主任__直接上级:总经理__下属岗位:运输部、保卫部、伙食部__岗位性质:负责主持行政部所有的管理工作__管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务__管理责任:对所分管的工作全面负责__主要职责:__1、在总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;__2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;__3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;__4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提__供意见和建议,负责编写公司年度大事记;__5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布臵的主要工作任务的贯彻落实情况;__6、负责监督公司印章的使用;__7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;__8、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;__9、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;__10、组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;__11、组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;__12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;__13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;__14、完成公司领导交办的其他工作任务。__岗位要求:__〃具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;__〃热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;__〃努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。__参加会议:__〃参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;__〃参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;〃参加临时紧急会议;__〃参加本部门召开的有关工作会议。__4、财务部主任岗位职责__岗位名称财务财务总监__直接上级总经理__下属岗位会计、出纳。内勤__岗位性质:负责主持财务部所有的管理、监督工作__管理权限:行使公司财务工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承__担执行公司各项规程、__工作指令的义务__管理责任:对所分管的工作全面负责__主要职责__1、在总经理领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本__部门职责范围内的各项工作任务;__2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切经销商、厂家对账及工作联系,加强与相关部门的协作配合工作;__3、组织制定财务预算、决算制度。明确财务工作标准,建立健全公司财务系统,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;__4、组织收集和了解本部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的__业务工作,掌握公司相关主要活动情况,为公司领导决策提供相关意见和建议;__5、负责组织编制年、季、月度财务报表;做好财务统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度报表,及时择写财务统计分析报告,为公司领导决策服务;__6、负责召集公司财务会议,检查督促财务会议和公司领导布臵的主要工作任务的贯彻落实情况;__7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;__8.负责做到工作准确、及时;加强对本部门人员的工作指导,准确、及时做好分内事务,提高工作效率及精确度;__9、负责严格执行员工浮动工资、资金发放标准,并汇总每月薪资报表存档备查;__10、负责抓好本部门人员的考核、考评与管理教育学习工作。关心其生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝违章违纪行为及经济犯罪事件发生;__11、负责召集本部门工作人员召开内部财务工作会议,完善财务工作;__12、坚决执行公司各项管理制度,加强部门考核管理,做好部门文件及资料统计管理工作;__13、有权向主管领导提议下属人选,对其工作考核评价;__14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。__

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